JUSBE(佳比)助力内蒙古某行政公署搭建无纸化会议系统

1| 项目背景

内蒙古某行政公署办公室设有17个内设机构，主要负责指导、监督全市政务信息公开工作的职责，强化服务和应急、督查各级部门工作职责。近期，该市各部门将全面推进无纸化会议”。推行无纸化会议，是加快建设数字机关的“亮剑之举”，加大数字政府建设力度，统筹运用数字化技术、数字化思维，加快推进机关运行标准化、智慧化、规范化。

2 | 项目需求

为了响应国家节能环保号召，且随着各项体制改革的深入推进，为了提高领导决策水平、提高政务工作的办事效率，需要建设一套环保、智能、高效的会议系统，来满足机关单位的日常会议、区域上下级会议等需求。

而在过去传统的会议中，会遇到以下问题：

会议前：会议管理人员须准备繁杂的会议工作、耗时耗工、效率低下;纸张浪费、成本高、与国家节能环保理念相差甚远。

会议中：其会议室设备众多、导致会议开展效率低下、操作繁琐;会议文件资料共享性差、无法实时同步更新会议资料。

会议后：会议结束后数据统计困难、耗时耗工;数据准确性、完整性难以保障;会议资料材料需保密处理、销毁处理工作量大。

3 | 方案亮点

JUSBE(佳比)根据用户需求设计了两间会议室60个点位的华为鸿蒙平板无纸化会议系统，该方案的亮点为：

1、通过高配服务器+华为的鸿蒙12寸平板(国产系统)+绿联扩展坞(实现安全管理，用RJ45有线网格连接平板)的解决方案，实现了低成本+国产系统+有线保密会议的要求;

2、部署便捷,无需工程师上门进行繁琐安装，仅需远程协助即可完成系统调试,部署安装便捷易用。

Android客户端定制化功能界面

近日，该政府办公室首次启用无纸化会议模式，每位参会人员通过平板终端，经内部网络获取会议材料，在大幅降低会议成本的同时，显著提升办公效率和信息安全，让政府内部会议具有更高效、更绿色、更安全的体验，有效提升了机关施政履职的数字化水平，并以实际行动践行绿色低碳、智慧办公理念。