七夕演唱会开演 5000人因“梅花”转场

因台风预警升级临时由户外转入奔驰文化中心

8月6日17时，上海台风警报从黄色升至橙色，“世博音乐季”七夕演唱会在不到两个小时内，从户外转至奔驰文化中心举行。昨天，上海世博发展集团向早报独家透露了转场经过：42个小时，完成舞美从设计到装台；8个小时，室外舞台舞美设备拆除撤场；1个半小时，室内演出灯光、音响调试完成，电视录制设备全部转移到位。

一位从事演艺工作30年的业内人士感叹，这次5000人的大转场是国内首个大型演唱会短时间、大规模、零投诉转场的范例。

42个小时完成装台

8月1日，上海世博发展集团已经成立了台风应对工作指挥部，每隔1小时更新一次气象局的最新信息。

8月3日，“梅花”再次加强为超强台风，台风应对工作指挥部反复研究后形成方案：一旦台风来临，演出将立即从室外转入室内。这意味着演唱会的舞台舞美、演出流程、录制方案、安保措施等，全部都要两手准备。

舞美组按照“抗8级大风和中雨量”的要求，第一时间对室外舞台舞美设备进行技术处理。与此同时，另一支舞美团队同步进驻奔驰文化中心，连夜拿出既最快速简洁，又能突出演出效果的室内舞台搭建方案。

8月5日下午，一个完整、绚丽的室内舞台大功告成。此时，从舞台设计到完成施工，只用了不到42个小时。

主办方还遇到另一个难题，庆典广场可以安排5000余个座位且在一个平面，而奔驰文化中心的内场最多只能坐2000余人，近一半观众必须坐上看台观演。经过协商，主办方将高票价定在内场，中低价票定在2楼看台。

演出前启用室内方案

8月6日，9时30分，中心气象台发布了台风黄色预警信号，建议取消室外大型集会。而此时庆典广场天气晴朗，略有微风。现场指挥部下达了室外舞台正常调试，同时做好演唱会准备移师室内的指令。

17时，形势再次转变。上海中心气象台发布了台风橙色预警信号，室外大型活动都已暂停。上海世博发展集团总裁丁浩表示：要百分之百确保演出安全、人员安全，演唱会必须转至室内举行。

18时30分，安保组第一时间打开了从庆典广场通往奔驰文化中心的护栏，迅速张贴指示牌。全体安保人员进入奔驰文化中心。

19时检票开始，庆典广场、奔驰文化中心同时滚动广播观众转场须知。

意外还是发生了：电视转播车不能及时从室外转至室内，多机位录制、大屏彩幕切换、同步信号、现场微博互动等都无法实现。导演第一时间联系技术部门，火速调来摄像单机、录音设备和音视频连线，完成演唱会前期拍摄。1个半小时，演出电视录制设备全部到位。

20时20分，演出终于正常开始。同时，庆典广场上却闪现着忙碌的身影。气象台预报台风可能将于当夜抵达，舞美组各团队、工种马不停蹄，8个小时内，安全、迅速地将室外舞台舞美设备全部拆除撤场。