你还在为开会效率低而烦恼吗?你还在为不得不出差而无奈吗?你还在为开会地点不适合而焦躁不安吗?是时候让我们摆脱这一切了—它就是视频协作!你不一 定亲眼所见,但是它真的能够为我们的工作带来极大的方便。接下来就让我们了解一下视频协作能为我们企业带来的五大好处。
一、视频会议协作可以提高生产力
在会议过程中面对面的沟通有助于互相增进了解和加快会议的决策速度。视频会议让参与者目光接触,提高会议的精准度和注意力水平,进而更容易的融入和参与当前会议过程中话题的讨论,给会议提高效率创造了条件。
在2013年8月5日做的一项名为“2013思科全球年轻高管视频会议使用倾向”的调查,通过对全球1300名管理者的调查研究结果表明:87%的管理者认为视频在会议过程中起到非常重要和积极的影响。
二、视频会议可以为企业节省大量开支
首先,视频会议可以帮助参与者建立相互信赖的关系。在会议过程中视频协作有助于你和你的客户之间保持一个良好的关系,与此同时,无 需昂贵的旅行你就可以和 远程专家保持联系,也不会错过任何会议。对于公司中一些最近需要搬家或者是在家里工作几天的员工来说,视频协作可以帮助你节省办公室空间,昂贵的再招聘和 再培训的费用支出。其次,差旅已经不再是我们开展项目的瓶颈,因为客户知道可以使用视频会议系统让大家保持畅通无阻的沟通联系,再也不会因为之前的时间和 距离的弊端而受到任何限制。
三、视频会议允许多种办公环境接入会议
来自世界各地不同办公室的团队可以通过视频会议保持联系,实时的作出决策。无论他们是通过移动端,电脑端还是一个团队的办公室,所有远程端的参会人员都可 以在同一个进度上进行远程办公,而且他们还可以在白板上对一些日常问题和一些具体的意见和建议添加注释。
在2014年的专题报告“世界互联网科技报告”中指出:68%的HR专业人士相信:采用一种灵活多变的移动办公模式可以为公司带来极大的竞争优势。
四、视频会议可以促进人际关系
在会议过程中参会人员可以看到每一个人的面部表情和肢体语言。这有助于会议更加个性化,而且可以和用户以及合作伙伴之间建立一个更加互相信赖的关系。
五、视频会议可以协调工作与生活之间的平衡
过度频繁的出差会让员工精神奔溃。想要在一个充满活力的办公环境中办公不一定要打破工作和生活的平衡。不管你在哪里都可以通过视频会议和你需要的人联系。这样你就可以减少很多工作压力,提高企业绩效水平。
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