乐访应用案例丨福州兴业银行无纸化会议系统成功上线

乐访一直致力于各行业智慧会议的逐步转换，其中银行金融行业就是重点关注行业之一。根据统计，我国常见银行人民币流动一个季度普遍在十万亿元左右，每日产生的文件数量多到无法统计，如此庞大数据流动量带来的，当然就是必不可少的各类金融政策改动，员工指导方针等各种大会小会，每次会议材料的制作与回收销毁等工作需要耗费极大的人力、物力、财力，效率低下不说，纸张的浪费更让人心痛不已。

由于银行的特殊性，会议室内设备众多、导致会议开展效率低下、操作繁琐;会议文件资料共享性差、无法实时同步更新会议资料，并且对于此行业来说，数据、文件的重要性不亚于政府机构，保密的重要性至关重要，而传统纸质文档不管是归档存储，还是传输运输的过程中，泄密、损坏的可能性远远高于电子文档，更不用说无纸化会议还有节省空间资源、减少人员管理花费的优势，会议数字化刻不容缓，银行金融行业会议工作实现无纸化的需求越加强烈。

安装乐访会议产品之后的会议桌，改变了堆叠成山的文件，升降器升降顺滑，屏幕具有“高亮度”、“高可视度”、“高色域”三高特性，软件直观易上手，系统可实现电子签到、会议议题浏览、文件批注、会议交流、电子白板、视频播放、U盘资料读取、网页浏览、会议中控、议题表决、信号录屏与录播、服务呼叫等功能。以电子阅读的方式代替传统纸质文件，即节能又环保，让会议更加得心应手。

本次案例会议室共设有13个席位。为客户推荐使用了带人名显示双面桌面终端升降器(IC-8115TZ)，让参会人员即使面对面，人名也一览无遗，再配合投影申请器(IC-800T)、会议录播主机(ID-4004HD)、网络适配器(ID-9024)，会议、投影、录播、网络多个方面都得到保障，满足银行的日常会议使用，轻松实现从传统会议到无纸化会议的转换，整体效果获得客户的一致好评。